Cos'è un Suplido?
I suplidi rappresentano somme pagate dall'azienda a nome e per conto del cliente, da saldare in un secondo momento. Per essere considerati suplidi, devono essere soddisfatti tre requisiti fondamentali:
- Il cliente ha dato l'ordine esplicito di effettuare il pagamento.
- L'azienda effettua il pagamento a nome del cliente, con la fattura intestata a quest'ultimo.
- Esiste una documentazione comprovante la spesa (ad esempio, una fattura).
Senza questi requisiti, non si può parlare di suplido.
Come Contabilizzare i Suplidi
1. Fattura Emessa con Suplidi
Quando l'azienda paga un suplido e lo addebita al cliente nella fattura, si registrano due eventi separati:
- Il pagamento del suplido: Si registra l'uscita di denaro dalla cassa o dal conto bancario e si accredita la voce 553 Suplidi.
- L'inclusione del suplido nella fattura emessa: Si accredita la voce 553 Suplidi nella fattura emessa al cliente.
2. Fattura Ricevuta con Suplido
Quando l'azienda riceve una fattura che include un suplido, si contabilizzano due operazioni distinte:
- La ricezione della fattura del fornitore: L'importo del suplido si accredita nella voce 553 Suplidi.
- La contabilizzazione della fattura del suplido: Si registra la spesa normalmente, addebitando la voce 553 Suplidi per l'importo totale della fattura.
Incidenza Fiscale dei Suplidi
I suplidi non fanno parte della base imponibile dell'IVA. Questo significa che l'importo del suplido si somma al totale della fattura, ma costituisce un concetto separato rispetto alla base imponibile e all'IVA.
Differenza tra Suplidi e Spese Rimborsabili
I suplidi sono pagamenti effettuati su ordine espresso del cliente e fatturati successivamente. Le spese rimborsabili, d'altra parte, sono costi sostenuti dall'azienda per fornire un servizio al cliente, con l'accordo che il cliente li rimborserà insieme agli onorari. Ad esempio, se un avvocato sostiene spese di alloggio in un'altra provincia per assistere a un processo, queste spese sono rimborsabili, non suplidi.
In conclusione, la corretta contabilizzazione dei suplidi è essenziale per mantenere la trasparenza finanziaria e fiscale dell'azienda. Seguire le procedure corrette non solo evita complicazioni fiscali, ma contribuisce anche a una gestione finanziaria più efficace ed efficiente.
